V skladu z novim 31.a členom Zakona o davčen postopku morajo vsi zavezanci za davek, ki na podlagi davčnih in drugih predpisov vodijo poslovne knjige in evidence ter izdajajo račune pri gotovinskem poslovanju brez uporabe ustreznega računalniškega programa oziroma elektronske naprave (z revizijsko sledjo o izdanih računih), uporabljati račune iz posebne vezane knjige računov (v nadaljevanju VKR), ki jo pridobijo v prosti prodaji, pred njeno uporabo pa jo potrdi davčni organ.
V skladu s Pravilnikom o vsebini, obliki in načinu potrjevanja vezane knjige računov velja obvezno elektronsko potrjevanje VKR preko portala eDavki za zavezance, za katere je predpisano vlaganje davčnih obračunov, napovedi in drugih vlog oziroma obrazcev elektronsko preko portala eDavki:
- vse pravne osebe
- vsi samostojni podjetniki posamezniki
- fizične osebe, ki opravljajo registrirano dejavnost in so dolžne predlagati obračune davkov v elektronski obliki
- fizične osebe, ki so dolžne predlagati obračune davkov v elektronski obliki
Ostali zavezanci lahko Vlogo za potrditev VKR oddajo tudi osebno na finančnem uradu.