Za registracijo s. p. potrebujete veljavni osebni dokument in davčno številko. Pri registraciji s. p. (ki se opravi z vpisom v PRS) morate določiti ime oziroma naziv podjetja. Gre za tako imenovano popolno ime in skrajšano ime. Popolno ime ali firma mora vsebovati ime in priimek podjetnika, oznako, ki nakazuje dejavnost, in označbo s. p. Lahko pa vsebuje tudi dodatne sestavine (npr. fantazijsko ime). Skrajšano ime mora vsebovati vsaj ime in priimek ter označbo s. p. in ni obvezno.
Vpis s. p. v PRS je možen na tekoči datum, lahko pa predlagate vpis na kasnejši datum, in sicer največ 3 mesece vnaprej.
Za poslovni naslov izberete kraj, kjer s. p. opravlja dejavnost, ali kraj, kjer se pretežno vodijo posli. Samostojni podjetnik mora na poslovnem naslovu, vpisanem v PRS, sprejemati uradne pošiljke. V nasprotnem primeru je to lahko razlog za izbris s. p. iz PRS po uradni dolžnosti.
V AJPES vam v skladu s Standardno klasifikacijo dejavnosti (SKD) določimo šifro dejavnosti, ki jo izberete ob registraciji. V PRS je treba vpisati vašo glavno dejavnost (ta prinaša glavni del prihodkov) in vse ostale dejavnosti, ki jih nameravate opravljati.
Za opravljanje določenih dejavnosti obstajajo pogoji, brez katerih teh dejavnosti ne smete opravljati. Seznam pogojev za opravljanje dejavnosti je objavljen na spletnem portalu e-VEM, nanje pa vas bodo ob registraciji opozorili tudi uslužbenci izpostave AJPES
Kot zastopnika lahko imenujete prokurista ali zastopnika za primer smrti. Če zastopnik ni imenovan oziroma vpisan v PRS, pomeni, da je zastopnik podjetnik sam
Postopek registracije s. p. je končan, ko AJPES izda sklep o vpisu v PRS. V primeru vpisa na tekoči datum boste lahko sklep prevzeli pri uslužbencu AJPES še isti dan, lahko pa izberete možnost, da vam AJPES sklep vroči osebno po pošti ali v vaš varni elektronski predal.
Urediti je potrebno še:
– odpreti transakcijski račun
– po prejemu sklepa o vpisu s. p. v PRS morate pri izbrani poslovni banki odpreti transakcijski račun
– izdelati in sprejeti Izjavo o varstvu pri delu
– izjava o varstvu pri delu je listina, s katero pisno izjavite, da izvajate vse ukrepe za zagotovitev varnosti in zdravja pri delu
– opraviti usposabljanje iz prve pomoči
– za zagotavljanje prve pomoči na delovnem mestu morate sprejeti potrebne ukrepe, in sicer določiti delavce, ki bodo usposobljeni za izvajanje prve pomoči, ter zagotoviti material in opremo za prvo pomoč
– izdelati štampiljko – štampiljko uporablja večina s. p., čeprav uporaba po zakonu ni obvezna.
Na AJPESu lahko uredite še:
– prijava davčnih podatkov = lahko opravite na izpostavi AJPES takoj ali pa jih sporočite Davčni upravi Republike Slovenije najkasneje v osmih dneh po vpisu v PRS.
– oddaja vloge za izdajo identifikacijske številke za DDV = v primeru, da boste davčni zavezanec za DDV, lahko na izpostavi AJPES predložite zahtevek za izdajo identifikacijske številke za DDV.
– oddaja vloge za izdajo obrtnega dovoljenja = za obrtne ali obrti podobne dejavnosti, ki jih boste opravljali, potrebujete obrtno dovoljenje, ki vam ga izda območna obrtno-podjetniška zbornica. Vlogo za pridobitev obrtnega dovoljenja lahko oddate na izpostavi AJPES ob vpisu v PRS.
– prijava v obvezna socialna zavarovanja = ob vpisu v PRS lahko na izpostavi AJPES opravite tudi prijavo v obvezna socialna zavarovanja. Prijavo v obvezna socialna zavarovanja lahko opravite za samostojnega podjetnika in vaše družinske člane ter za vaše zaposlene in njihove družinske člane.