Podobno kot pri drugih računovodskih zankah, tudi tukaj ni boljše ali slabše možnosti, vedno morate pretehtati različni vidike in preučiti različne variante. Posvet z vašim računovodskim servisom je skoraj neizogiben, pred tem pa si preberite nekaj kratkih nasvetov, ki smo jih pripravili za vas.

Dejstvo je, da v pisarni ne preživite celega delovnika – vozilo potrebujete, ker obiskujete različne stranke, (bodoče) poslovne partnerje, se udeležujete sejmov v tujini in greste na službeno potovanje, zato se večina od vas prej ali slej vpraša, ali se jim bolj splača nakup službenega vozila ali naj še naprej uporablja osebno vozilo in s pri tem obračunava kilometrino?

Obračunavanje kilometrine, vodenje evidenc in službenih poti je neizogibno.

Pri uporabi zasebnega vozila v službene namene, si obračunavate kilometrino, a v primeru, da se odločite za nakup službenega vozila, si kilometrine ne obračunavate več, so pa vam priznani vsi stroški, povezani z vozilom: gorivo, zavarovanje, vinjeta, vzdrževanje. Voditi morate natančno evidenco in vedno imeti pri roki dokazni material (ustrezno izpolnjeni računi in druge listine, ki spadajo pod stroške).

Službeni avtomobil boste verjetno tudi uporabljali v zasebne namene: v tem primeru morate točno ločiti (voditi evidenco) kdaj ste vozilo uporabljali v zasebne in kdaj službene namene , zato vam potni nalog v predalu avtomobila ne uide v nobenem primeru. Stroški, ki nastanejo pri uporabi službenega vozila v zasebne namene ne morejo biti davčno priznani. Prav tako je potrebno obračunati boniteto od uporabe službenega vozila v zasebne namene. Iz evidence se izračuna odstotek opravljenih poti v službene namene in temu primerno so tudi stroški davčno priznani.
V nobenem primeru se ne morete izogniti vodenju evidenc. Načeloma velja, da v kolikor je vozilo starejše in cenejše bolj smiselno je obračunavanje kilometrine in seveda obratno.

Naj vas na koncu opozorimo, da veljajo posebne ugodnosti ob nakupu hibridnih ali električnih avtomobilov: ne glede na to, ali ste d. o. o. ali s. p., se lahko nakup avtomobila šteje kot davčna olajšava za investiranje, kar za osebne avtomobile ne velja. Je pa tudi res, da so slednji dražji, zato to nikakor ne more biti edini in glavni razlog, ki govori za ali proti.

Ne veste, kaj bi bilo za vas najbolj primerno? Kontaktirajte nas in skupaj bomo našli rešitev.