ZZZS pripravlja informacijsko rešitev za izdajo papirne listine – Potrdilo o upravičeni zadržanosti od dela v elektronski obliki ( bolniški list ), ki bo omogočala postopno nadomestitev papirne listine z elektronsko.
Na tej podlagi bo elektronski bolniški list uveden v dveh fazah. V prvi fazi bo zagotovljen zapis elektronskega bolniškega lista v informacijski sistem izvajalca, ki ga bo le-ta z uporabo sistema »on-line« posredoval v informacijski sistem ZZZS. V tej fazi bo še vedno potrebna izdaja papirne listine . V drugi fazi pa bo ZZZS v sodelovanju z Ministrstvom za javno upravo za delodajalce pripravil rešitev, s katero bodo na javnem spletnem portalu za podporo poslovnim subjektom (v nadaljevanju: portal SPOT) delodajalcem na voljo elektronski bolniški list njihovih delavcev, ostali subjekti pa bodo do teh podatkov dostopali na spletnem portalu ZZZS za zavarovane osebe.
1. 9. 2019 je predvidena pilotna uvedba elektronskega bolniškega lista z evalvacijo, 1. 11. 2019 pa nacionalna uvedba, razen novih funkcionalnosti za delodajalce, ki se načrtujejo za začetek leta 2020.
Prednost uvedbe elektronske različice bolniškega lista za zavarovanca je, da mu ne bo več treba dostaviti bolniškega lista delodajalcu, saj bo delodajalcem omogočen dostop do podatkov za njihove zaposlene prek spletnega portala SPOT. Samostojnim zavezancem ne bo več treba na FURS zaradi izpolnitve zadnje strani bolniškega lista. Zavarovane osebe bodo lahko dostopale do elektronskega bolniškega lista na spletnem portalu ZZZS za zavarovane osebe, kjer bodo lahko preverile, ali je osebni zdravnik izdal elektronski bolniški list, in pridobile izpis le tega za primere uveljavljanja svojih pravic na drugih področjih (nezgodna zavarovanja, inšpekcijski pregledi ipd.).
Ukinitev papirne listine bo za delodajalce pomenila avtomatski vnos podatkov iz elektronskega bolniškega lista v njihove informacijske sisteme za obračun plač in nadomestil plač in pripravo zahtevkov za refundacijo nadomestila plače na ZZZS in teh podatkov ne bo več treba ročno vnašati. Prav tako delodajalcem ne bo treba k zahtevkom za refundacijo nadomestil plač prilagati fotokopije ali skeniranega bolniškega lista.
Z uvedbo elektronskega bolniškega lista FURS-u ne bo več treba ročno izpolnjevati podatkov o osnovi za nadomestilo plače za samostojnega zavezanca, na ZZZS pa bodo ročne kontrole skladnosti zahtevkov in podatkov iz le tega nadomeščene z avtomatskimi kontrolami.
