Vsi, ki podeljujejo štipendije po drugih predpisih kot po Zakonu o štipendiranju (npr. kadrovske štipendije), morajo do konca decembra poročati o podeljeni štipendiji.

Kdo je zavezan za poročanje?

Izvzete so državne štipendije,  Zoisove štipendije, štipendije za deficitarne poklice, štipendije za Slovence v zamejstvu in po svetu ter štipendije Ad futura (po Zakonu o štipendiranju). Vsi ostali, ki morajo poročati o izplačilih štipendij:

– delodajalci, samostojni podjetniki, javni/zasebni zavodi in fundacije, občine, organi državne uprave itd.

Kako poročati?

Najprej je potrebno pridobiti certifikat (digitalno potrdilo), saj poročanje poteka preko spletne aplikacije. Lahko se tudi podeli pooblastilo drugi osebi (npr. računovodski servis), da poroča v vašem imenu.

Šele, ko aplikacija potrdi oddajo s statusom ‘Oddan’, je obrazec pravilno poročan.

Podatki poročanja

V aplikacijo Javnega sklada RS za razvoj kadrov in štipendije je potrebno vpisati:

– osebne podatke o štipendistu = ime in priimek, EMŠO, naslov in občina prebivališča)

– podatki o šolanju = kje se šola, izobraževalna ustanova in program, vrsta in področje izobraževanja, letnik in status

– podatki o štipendiji

Globe za ne poročanje

Računovodski servis Košljar opozarja, da v kolikor se za leto 2016/2017 ne poroča do 31.12.2016, so zagrožene kazni od 300 € do 600 € (za pravne osebe) ter 150 € do 300 € za odgovorno osebo pravnega subjekta.