Veliko število samostojnih podjetnikov za opravljanje svoje dejavnosti uporablja tovorno vozilo, ki pa jim večkrat pride prav tudi v zasebne namene. V računovodskem servisu Košljar izpostavljamo pomembna dejstva, ki jih ob takšni rabi morate poznati.

V homologaciji vozila je s strani proizvajalca velikokrat navedena vrsta vozila ‘tovorno vozilo’, tudi za ”karavane” in ”kombi vozila”, vendar so za pripoznanje tovornega vozila iz davčnega vidika nujni tudi kumulativno izpolnjeni pogoji:

  • razmerje med maso potnikov in maso tovora mora biti v korist tovora
  • stranske okenske odprtine v prostoru, namenjenem prevozu tovora, ne smejo biti zastekljene, temveč fiksno zaprte s pločevino ali drugim ustreznim materialom
  • tovorni prostor mora biti od potniškega ločen s pregrado (pločevina ali kovinska mreža) po vsej višini in širini
  • vozilo je opremljeno z napravo za zvočni opozorilni signal pri vzvratni vožnji

V kolikor vozilo ne izpolnjuje navedenih pogojev, po zakonu šteje za osebno vozilo in nimamo pravice do odbitka vstopnega DDV.

Pri uporabi tovornega vozila za zasebne namene, je potrebno voditi ustrezno evidenco kilometrov. Ni predpisane oblike vodenja evidence, vendar pa morajo biti iz nje razvidni vsi podatki, ki dokazujejo poslovno in zasebno rabo.
Priporočljivi podatki v evidenci voženj: datum, uro odhoda/prihoda, relacijo, namen, število prevoženih kilometrov, stanje števca pred/po vožnji. Vodenje evidence v poslovne namene zakonsko ni obvezno, vendar je zaradi lažjega dokazovanja namena uporabe zelo priporočljiva. Iz naše spletne strani si lahko izvozite tabelo za obračun potnih stroškov in pojasnila za izpolnjevanje v članku: Kako izpolniti potni nalog?

Stroški vezani na vozilo (gorivo, registracija, vzdrževanje itd.) pri večnamenski rabi niso 100 % priznani, vendar se ločijo glede na % rabe v zasebne in poslovne namene. V kolikor je imel zavezanec pravico do odbitka DDV in vozilo uporablja tudi v zasebne namene, mora narediti poračun DDV.

Priporočljivo pa je, da se uporabo službenega tovornega vozila v zasebne namene opredeli tudi v internem aktu podjetja.

Računovodski servis Košljar svetuje, da si ustrezno vodite evidenco voženj ter s tem dokazujete ustrezna obravnava uporabe vozila. Posledično tudi ustrezno poročanje in obravnavanje DDV-ja.