Z letom 2016 prihajajo obvezne davčne blagajne
Na začetku maja je bi sprejet zakon o obvezni uvedbi davčnih blagajn, ki bo začel veljati z januarjem 2016, a zaradi lažjega prehoda in privajanja na sistem, bo uporaba davčnih blagajn možna že od letošnjega decembra. Vlada želi z davčnimi blagajnami uvesti večji pregled nad izdajanjem računom in posledično omejiti sivo ekonomijo, ki predstavlja vse večji problem v slovenskem gospodarstvu.
Za koga bodo obvezne davčne blagajne?
Davčne blagajne bodo obvezne za vse zavezance, ki poslujejo z gotovino in morajo po zakonu izstaviti račun. Za gotovinsko plačilo se šteje vse, kar ni nakazilo na transakcijski račun. V vladnem gradivu so posledice, stroški, namen in prednosti obširno opisani in povsem korektno povzeti. A kot je opozorilo že nekaj podjetnikov, je težava v dokaj neposrečeni definiciji poslovanja z gotovino. Četrta alineja drugega člena pravi:
»plačilo z gotovino« je plačilo z bankovci in kovanci, ki so v obtoku kot plačilno sredstvo, druge načine plačila, ki niso neposredna nakazila na transakcijski račun, odprt pri ponudniku plačilnih storitev, plačila s plačilno ali kreditno kartico, čekom in druge podobne načine plačila.
Sicer precej nerodno definirano, a žal to pomeni, da bodo gotovino interpretirali kot vse, razen neposrednih nakazil na transakcijski račun.
Kako bodo davčne blagajne funkcionirale v praksi?
Davčne blagajne bodo preko spleta povezane s sistemom Finančne uprave Republike Slovenije (FURS) v realnem času. Ko se ne bo mogoče povezati s spletom ali pa takrat, ko se račun izdaja na območju, kjer internetna povezava ni mogoča ali je trenutno onemogočena, boste račun še vedno lahko izdali preko vezane knjige računov. A pozor – v tem primeru ga a boste morali najkasneje v dveh delovnih dneh vnesti v sistem. Enako bo veljalo v primeru, če davčna blagajna ne bo delovala, za kar pa boste potrebovali potrdilo. Nezmožnost vzpostavitve elektronske povezave s Furs se bo moralo dokazati s potrdilom Agencije za komunikacijska omrežja in storitve RS.
Ali na mesec izdate samo manjše število računov?
Če spadate med tiste, ki na mesec izdajo sorazmerno majhno število računov, bo FURS na portalu eDavki omogočil aplikacijo, preko katere boste lahko izdajali račune. Za izdajanje računov z uporabo te aplikacije bodo morali zavezanci zagotoviti le internetno povezavo in elektronsko napravo. Zavezanci bodo morali pridobiti namenski certifikat ( ki bo brezplačen ). Uvedba davčnih blagajn bo obvezna s 01.01.2018. Do takrat pa bo zavezancem omogočena prosta izbira med uporabo elektronske naprave za izdajanje računov in uporabo vezane knjige računov. Zavezanci, ki bodo v prehodnem obdobju uporabljali vezano knjigo računov, pa bodo morali podatke o tako izdanih računih naknadno ( v roku 5 delovnih dni ) posredovati Fursu s pomočjo aplikacije na portalu Edavki. Tudi tukaj bo obvezen namenski certifikat. Zavezanci, ki uporabljate registrske blagajne bodo morali do novega leta sistem posodobiti oziroma zamenjati.
Izdane račune bodo lahko po novem preverjali tudi kupci
Vlada si želi, da bi pri preprečevanju in omejevanju sive ekonomije aktivno sodelovali tudi kupci, zato bomo lahko vsi preverili, ali je bil prejeti račun ustrezno prijavljen. To bomo lahko storili preko posebne mobilne aplikacije ali spletne strani FURS-a. Ne pozabite, da morate prejeti račun shraniti, saj lahko pooblaščeni inšpektorji zahtevajo njegovo predložitev da preverijo, ali ustreza vsem predpisom!
Za neupoštevanje zakona so predvidene visoke kazni
V kolikor se ne boste držali predpisanega zakona, vas lahko ob inšpekcijskem nadzoru doleti globa v višini od 1.500 do do 25.000 evrov za samostojne podjetnike posameznike, za srednje in velike gospodarske družbe pa od 5.000 do 75.000 evrov. Za hujše prekrške bodo veljale višje globe.
Kazni so predvidene tudi za kupce, ki ne bodo shranili račun in razvijalce programske opreme a ne pozabite, da je prehodno obdobje, ki bo veljalo od decembra dalje, predvideno prav privajanju na nov sistem in odpravljanju pomanjkljivosti.
Za vas smo odgovorili tudi nekaj najpogostejših vprašanj o davčnih blagajnah. Preberete si jih lahko tukaj.
