V novostih Računovodskega servisa Košljar, lahko najdete da smo o napotenih delavcih že pisali: Novi pogoji za čezmejno opravljanje storitev 2018
Več podrobnosti in novosti pri napotenih delavcih, pa vam predstavljamo v današnjem članku.
Strogo ločevanje službene poti in napotitve:
– razmejevanje službenih poti po vsebinski presoji (do sedaj je veljala časovna omejitev, da je do treh mesecev lahko službena pot). Gre torej za dejansko opravljanje dela zunaj kraja, kjer se določeno delo redno opravlja. Ministrstvo za delo, družino in socialne zadeve je izdalo priporočene smernice za presojo razlike med službeno potjo in napotitvijo:
| KRITERIJ | NAPOTITEV | SLUŽBENA POT |
| Vrsta dela delavca | Delo se opravlja kot čezmejno izvajanje storitve v okviru dejavnosti, določene v statutu ali družbeni pogodbi družbe | Delo je potrebno za obstoj in opravljanje dejavnosti družbe, ne predstavlja pa neposrednega izvajanja storitve družbe |
| Končni uporabnik storitve | Naročnik storitve | Delodajalec |
| Prihodek delodajalca | Delodajalec za opravljeno delo delavca pričakuje neposredno pogodbeno dogovorjeno plačilo | Delodajalec za opravljeno delo delavca neposredno ne pričakuje plačila |
| Trg druge države | Družba neposredno vstopa na trg druge države in konkurira drugim družbam na tem trgu | Družba neposredno ne vstopa na trg druge države in ne konkurira drugim družbam na tem trgu |
Spremembe pri pridobitvi A1 obrazca:
– obvezno izpolnjevanje pogojev s strani podjetja, ki napotuje: običajno opravlja dejavnost v Sloveniji, ne krši določb delovnopravne zakonodaje, napotitev izvaja v okviru dejavnosti, izvaja jo na enega od dovoljenih načinov (opravljanje storitev za naročnika, napotitev znotraj povezane gosp. družbe, posredovanje delovne sile).
– priloge k vlogi za izdajo obrazca A1: pogodba z naročnikom v tujini (lahko potrjena ponudba) + kopija pogodbe o zaposlitvi za delavca, ki ga napotujemo
– samodejna sprememba podlage zavarovanja = ZZZS bo ob dodelitvi obrazca A1 avtomatsko spremenil podlago zavarovanja iz 001 na 002. Ko pa se napotitev konča, pa je to še vedno potrebno urediti samostojno preko portala eVem.
Pogodba o zaposlitvi prilagojena napotitvi
– v pogodbi mora biti opredeljeno: kraj in trajanje napotitve, določiti praznike in dela proste dneve katere države se upošteva (slovenske ali od države napotitve), minimalni letni dopust, morebitna dodatna zavarovanja, vse druge prejemke v denarju in naravi
– v pogodbo navesti minimalno plačilo, ki velja za delo, ki ga bo opravljal v državi napotitve – plačilo mora biti usklajeno z nacionalno zakonodajo države napotitve (določen bruto ali bruto urna postavka)
Spremenjena obdavčitev plače in povračil stroškov zaposlenim
– pri obračunu plače obvezno upoštevati minimalne pravice države dela
Povračila stroškov pri napotitvah, ki trajajo:
a) neprekinjeno do 30 dni oz. 90 dni za mednarodne cestne prevoznike
Prehrana: 25% dnevnice za povračilo stroškov prehrane na službeni poti (dela od 6 do 8 ur),
75% dnevnice za povračilo stroškov prehrane na službeni poti (dela od 8 do 12 ur),
Prevoz: od običajnega bivališča v tujini do mesta opravljanja dela = najcenejši javni prevoz oz. 0,18 €/km če javnega prevoza ni, ali ni reden. Od doma v kraj napotitve = enako kot prevoz na službeni poti 0,37 €/km
Prenočišče do 90 dni: neobdavčeno. Če bo napotitev trajala več, npr. 120 dni, bo obdavčen celoten znesek, ne samo razlika med 90 dni in 120 dni.
Dodatek za ločeno življenje: je obdavčen, če delodajalec hkrati povrne/plača strošek prenočišča
b)neprekinjeno nad 30 dni oz. 90 dni za mednarodne cestne prevoznike
Prehrana: velikost prehrane med delom + 80% tega zneska (11,02 €/delovni dan)
Prevoz: od običajnega bivališča v tujini do mesta opravljanja dela = najcenejši javni prevoz oz. 0,18 €/km če javnega prevoza ni, ali ni reden. Od doma v kraj napotitve = enako kot prevoz na službeni poti 0,37 €/km
Prenočišče do 90 dni: neobdavčeno. Če bo napotitev trajala več, npr. 120 dni, bo obdavčen celoten znesek, ne samo razlika med 90 dni in 120 dni.
Dodatek za ločeno življenje: je obdavčen, če delodajalec hkrati povrne/plača strošek prenočišča
Ugodnost pri davčni osnovi: v davčno osnovo se ne všteje 20% plače (največ 1.000 €/mesec). Vendar bodo morali biti zato hkrati izpolnjeni zelo strogi pogoji: napotitev v več kot 200 km oddaljen kraj od običajnega dela, pogoj glede rezidentstva, višina plače – vsaj 1,5-kratnik zadnje povprečne letne plače v RS (po zdajšnjih podatkih bi znašala vsaj 2.405,63 € bruto). Lahko se upošteva za največ 60 mesecev v obdobju 10 let od prve napotitve.
Druge obveznosti v državi napotitve
Obvezno preveriti: ali izpolnjujete pogoje za opravljanje storitev v državi napotitve, ali je potrebno pridobiti delovno dovoljenje, kje se prijavi napotene delavce in delo, ali je potrebna prijava bivanja, presoja obstoja poslovne enote v državi dela, plačilo dodatnih dajatev npr. za gradbene delavce BUAK ali SOKA-BAU ali CASA EDILE, ter vse morebitne druge obveznosti (npr. identifikacija za DDV, varovanje zdravja pri delu itd.) Več v članku: Obvezno poročanje za prejete dohodke iz sklada BUAK
