Podjetja, ki so v letu 2015/2015 izplačevala štipendije, morajo o tem prvič poročati Javnemu skladu RS za razvoj kadrov in štipendije do 15.09.2015. Do konca leta 2015 pa se bo moralo poročati o štipendijah, ki jih bodo podelili v prihajajočem šolskem / študijskem letu 2015/2016.

Poročati morajo vsi, ki podeljujejo štipendije po drugih predpisih in ne po Zakonu o štipendiranju:

  • delodajalci, ki podeljujejo kadrovske ali druge štipendije,
  • samostojni podjetniki,
  • javni in zasebni zavodi in fundacije
  • občine,
  • organi državne uprave,
  • in drugi.

Štipenditorji morajo poročati preko posebne spletne aplikacije. Za prijavo v aplikacijo mora imeti zaposleni ustrezen certifikat pravne osebe (digitalno potrdilo), ki ga je izdal kateri od pristojnih organov.

Prijava potrebe v zvezi z dodelitvijo štipendij

V skladu z 112. členom Zakona o štipendiranju (ZŠtip-1), ki ga je sprejel državni zbor dne 20. 6. 2013 in se začne uporabljati dne 1. 1. 2014, morajo delodajalci sporočiti Javnem skladu RS za razvoj kadrov in štipendije svoje potrebe v zvezi z dodelitvijo kadrovskih štipendij do konca januarja za naslednje šolsko/študijsko leto.

Delodajalec mora oddati potrebo po kadrovskem štipendistu ne glede na to ali se ima namen prijaviti na razpis za sofinanciranje kadrovskih štipendij ali ne.

Tudi, če ima delodajalec že izbranega štipendista, ga zakon zavezuje, da na sklad sporoči svojo potrebo po kadrovskem štipendistu. Tak delodajalec ob vnosu potrebe v Izmenjevalnico izbere možnost, da ne želi javne objave potrebe. To pomeni, da bo skladu sicer oddal svojo potrebo, vendar pa le-ta ne bo objavljena na spletni strani v iskalniku potreb po kadrovskih štipendistih.

Delodajalec, ki prejema sofinanciranje štipendije, je dolžan štipendista zaposliti vsaj za toliko časa, kot je zanj prejemal sofinanciranje, kar pa ne velja v kolikor delodajalec ne uveljavlja sofinanciranja.

Vendar naj samo opozorim, da je izplačana štipendija davčno priznan strošek v kolikor se štipendist zaposli ob koncu študija pri delodajalcu kateri mu izplačuje štipendijo ter da se štipendisti izobražujejo na tistih šolah na katerih bodo pridobili znanja s katerimi bodo pripomogli k razvoju družbe.