Recimo, da si želite kupiti obleko za sestanek in bi si jo radi dali med stroške. Je to mogoče ali ne? Kdaj so torej delovne obleke priznan strošek in kdaj zakoni dopuščajo različne interpretacije?

Kaj se nedvomno šteje pod delovne obleke (in so legitimno priznan strošek)?

V računovodstvu in poslovnem svetu se pod delovne obleke štejejo vse tiste obleke, ki jih vi ali vaši zaposleni potrebujte za zaščito telesa ali delov telesa (rokavice, posebni čevlji zaščitne maske) in so opredeljene v Oceni tveganja ali v Izjavi o varnosti in zdravja pri delu ali v Sistemizaciji delovnih mest kot delovna uniforma. Poslovna obleka načeloma ne spada pod delovno obleko, čeprav je v praksi tako, da določeni poklici zahtevajo poseben kodeks oblačenja, zaradi katerih gredo zaposleni v posebne nakupe:

  • nepremičninski agentje, borzni posredniki, zavarovalniški agentje in ljudje podobnih poklicev imajo dejanski strošek z videzom, ki pa si ga le s težavo lahko štejejo med stroške.

Poslovno obleko ali posebne obleke, ki ste si jih kupili zaradi narave vašega poklica ali pa ste jih kupili za vaše zaposlene, imajo naravo zasebnosti in niso neposredni pogoj za opravljanje dejavnosti, z izjemo odvetniške halje, zato strošek nakupa ni davčno priznan. Sam nakup ali če zaposlenemu izplačujete morebiten dodatek na urejenost, se le-to šteje za boniteto in je potrebno plačati dajatve in prispevke. V primeru, da gre za delavčevo boniteto, se šteje kot davčno priznan odhodek v kolikor so bile plačane vse dajatve.

Res je, da poslovna obleka ni neposreden pogoj za opravljanje določene dejavnosti, a boste gotovo ustvarili popolnoma drugačen vtis, če se boste na sestanku pojavili urejeni in ne recimo v kavbojkah in polo majčki, ki jo uporabljate za popoldanske izlete. V primeru, da je v pravilniku vašega podjetja določena uniforma, sestavljena iz hlač/krila, suknjiča in kravate, jo lahko vaš računovodski servis smatra kot strošek.

Zapomnite si, da je  v računovodstvu marsikaj odvisno od posameznega primera in interpretacije. Ta prispevek naj vam služi samo kot orientacijska točka, za podrobnejšo analizo pa stopite z nami v stik!