Do najkasneje 02.01.2016 se bodo morali vsi zavezanci odločiti ali bodo uporabljali davčne blagajne, vezano knjigo računov ( prehodno obdobje ) ali portal Mini blagajna, za račune plačane v gotovini.

Prehodno obdobje velja do 01.01.2018, ko bodo morali vsi zavezanci izvajati davčno potrjevanje računov preko elektronskih naprav.

Zavezanec mora za obvezno uporabo Zakona o davčnem potrjevanju računov izpolnjevati tri pogoje:

  • Zavezanec je dolžan voditi poslovne knjige
  • Zavezanec mora za opravljeno storitev ali dobavo blaga izstaviti račun
  • Ko je storitev ali dobava blaga plačana v gotovini

Kaj se ne smatra kot plačilo v gotovini ? Ko je storitev ali blago plačano preko transakcijskega računa, preko paypal ali ko je plačano z UPN nalogom.

Ne glede na to, kaj bo zavezanec izbral, pa so določene obveznosti za vse zavezance enake:

  • Zavezanec mora pred prvo izdajo računa sprejeti interni akt v katerem se bo popisalo poslovni prostor, dodelilo oznake poslovnim prostorom ter določilo pravila za dodeljevanje zaporednih številk računov. Naj samo omenim, da lahko en poslovni prostor uporablja samo en omenjeni način – ali vezano knjigo računov ali davčne blagajne. Vzorec internega akta bo Furs objavil na svoji spletni strani.
  • Zavezanec bo moral prilagoditi vsebino računov. Račun bo moral vsebovati, poleg že predpisanih podatkov, tudi čas izdaje računa, oznako fizične osebe, ki bo izdala račun ter oznaki EOR in ZOI, ki ga bo ustvaril informacijski sistem Fursa oziroma elektronska naprava zavezanca. Številka računa bo morala biti sestavljena iz treh delov ( oznake poslovnega prostora, oznake blagajne, zaporedne številke računa, npr.: TRG1-BLAG2-456 ). Na računu bo morala biti prav tako QR koda. Omenjeno bo veljalo za zavezance, ki bodo uporabljali davčne blagajne oziroma pisali račune v Excellu. Številčenje računov bo moralo slediti v enem neprekinjenem zaporedju, zato drugačno številčenje avansov in računov ni dovoljena.
  • Oznako fizične osebe, ki bo izdala račun, bo moral zavezanec povezati z davčno številko te osebe. Če pa bo račun izdan preko samopostrežne elektronske naprave ( prodaja storitev iz avtomatov ), kjer fizična oseba ne bo navzoča, pa se bo sporočala davčna številka samega zavezanca. Računi izdani preko avtomata bodo brez EOR številke, zato bo moral zavezanec vsak račun potrditi pri Fursu v 10 dneh od dneva plačila računa.
  • Zavezanec bo moral pridobiti namensko digitalno potrdilo, katero se bo potrebovalo za pošiljanje podatkov o poslovnih prostorih ter za pošiljanje podatkov o računih. Potrdilo bo za zavezance brezplačno.
  • Zavezanec bo moral objaviti obvestilo o računu in obveznosti kupca na vidno mesto ( v priponki ). Obveznost kupca je prevzeti in zadržati račun neposredno po odhodu iz poslovnega prostora. V nasprotnem primeru lahko tudi kupca doleti kazen.
  • Zavezanec bo moral pred prvo izdajo računa, posredovati podatke o poslovnih prostorih Fursu.

Zavezanci, ki bodo uporabljali vezano knjigo računov bodo morali prav tako o vsakem izdanem računu poročati Fursu in sicer v roku 10 dneh po izdaji računa. Po preteku prehodnega obdobja pa obvezno preiti na davčne blagajne.

Zavezanci, ki bodo uporabljali davčne blagajne, bodo prav tako morali pridobiti vezano knjigo računov preko katere bodo izstavili račun v kolikor ne bo elektronske povezave z Fursom ali v primeru okvare same elektronske naprave. Omenjeni računi se bodo poročali Fursu naknadno v 2 dneh.

V kolikor bo zavezanec izstavili račun za katerega bo predvideval negotovinsko plačilo, kasneje pa bo račun plačan v gotovini, bo lahko zavezanec izdal račun brez EOR številke. Vendar pa bo moral račun vseeno vsebovati obvezne ostale podatke, kot na primer ZOI kodo, ki jo bo ustvarila elektronska naprava za izdajo računov ter QR kodo. V takem primeru lahko kupcu izročite UPN nalog ter ga napotite na banko ali Pošto Slovenije kjer bo opravil plačilo. V takem primeru plačila, se račun ne smatra za gotovinsko plačilo in ga zato ni potrebno davčno potrjevati.

Po podatkih Fursa lahko kmalu pričakujemo obvezno potrjevanje vseh računov.