Širjenje ekipe je vedno dober znak in ker to berete, pomeni da ste na dobri poti do uspeha.

Če boste nekoga zaposlili prvič, verjetno ne veste točno kje začeti; verjeli ali ne, z zaposlitvijo delavca je veliko manj birokracije kot jo pričakujete. Še največ dela boste imeli s prebiranjem prošenj, selekcijo in zaposlitvenimi intervjuji.

Delavca lahko zaposlite v treh osnovnih korakih:

  • Novo delovno mesto morate najprej javno objaviti

Do leta 2013 je veljal zakon, ki je določal, da morate vsako novo prosto delovno mesto objaviti na Zavodu za Zaposlovanje. Pravila so zdaj nekoliko omiljena: objava delovnega mesta mora biti še vedno javna, a dovolj bo že, če prosto mesto objavite na vaši spletni strani, izobesite v avli poslovnih prostorov ali nekaterem drugem vidnem (javnem) mestu. Zaposlitveni portali tudi pridejo v poštev, objava je večinoma brezplačna.

Seveda lahko  prosto delovno mesto še vedno objavite na Zavodu za zaposlovanje. Tudi tam je objava brezplačna in če se boste tega lotili prvič, lahko za nasvet vprašate svetovalko, ki vam bo dodeljena.

  • Izbiranje in obveščanje kandidatov

Po objavi prostega delovnega mesta se pripravite na izločanje in izbiranje primernih kandidatov, zaposlitvene razgovore in pisno obveščanje tistih, ki jih niste izbrali.
A pozor: prav pri slednjem se največkrat zatakne!

Ali ste vedeli, da ste kot delodajalec in aktivni iskalec nove delovne sile po zakonu dolžni pisno obvestiti kandidate, ki niso bili izbrani za delovno mesto? To je del obveznega zaposlitvenega postopka, ki pa se mu večina izogne, razloge za to pa običajno pripisujemo velikemu številu prispelih prošenj, zato bodite „izbirčni“  že pri samem oblikovanju oglasa za delo.

Zaposlitveni oglas oblikujete čim bolj specifično (zahtevana izobrazba, specifične izkušnje, mogoče znanje tujih jezikov ali določeni certifikati, znanja, kar  pač ustreza delovnemu mestu). Res je, da se bo prijavilo manj kandidatov, a bodo zato toliko bolj ustrezni.

  • Sklenitev pogodbe o zaposlitvi, zdravniški pregled, prijava v obvezna zavarovanja

Če ne veste kakšna pogodba bi bila najbolj primerna, ne pozabite, da se lahko v tem primeru obrnete na računovodski servis – prav zato smo tukaj!
Potem je čas, da vašega zaposlenega napotite na zdravniški pregled, stroške ki znašajo okoli 100 €, krijete sami. Zdravniški pregled je obvezen, če je to prva zaposlitev ali pa je od zadnjega pregleda minilo več kot 12 mesecev oz po predpisih, ki jih imate zapisane v oceni tveganja.

Nikar ne pozabite na zavarovanje! Najkasneje v 8-ih dneh po sklenitvi in podpisu pogodbe morate novega sodelavca prijaviti na najbližjo enoto Zavoda za zdravstveno zavarovanje. Ob prijavi ne pozabite predložiti obrazca M-1 in podpisane pogodbe.
Namig: na Zavodu za zaposlovanje preverite, ali obstajajo trenutni razpisi, ki vam bodo finančno olajšali zaposlitev delavca. Obstaja jih namreč kar nekaj in pokrivajo različne starostne ter demografske skupine.

Ne pozabite tudi na personalno mapo zaposlenega. Delodajalci morate po zakonu voditi evidence ( o zaposlenih delavcih, stroških dela, izrabi delovnega časa,…).