Pri davčnem potrjevanju računov lahko pride do številnih napak. Nekatere so pogojene z neupoštevanjem postopka samega, spet druge pa so napake tehnične narave. Računovodski servis Košljar opozarja, v kolikor se kakršnekoli tehnične napake pojavljajo pri vas, jih nujno odpravite s pomočjo dobaviteljev/serviserjev vaše opreme. V prihodnje se bo namreč Finančna uprava RS (v nadaljevanju: FURS) še bolj posvetila nadzorovanju, zaradi neupoštevanja tehničnih specifikacij ter izvajala ustrezne prekrškovne postopke.
Navajamo nekaj primerov nepravilnosti, ki so bile ugotovljene najpogosteje:
– koda ZOI na računu se ne ujema z ZOI kodo, ki je bila posredovana na FURS = koda ZOI izkazuje izvor računa, torej povezanost z osebo, ki je račun izdala.
– za potrjevanje računov se ne uporablja pravilnega digitalnega potrdila = digitalno potrdilo, ki se uporablja ni izdano na zavezanca, ki ga uporablja; tudi primeri uporabe testnega digitalnega potrdila
– napake v programih, ki kreirajo ZOI kodo = podatki niso ažurirani, nepravilni format podatkov
– zavezanci pošiljajo podatke v testni sistem = sistem je bil mišljen za razvijalce programov, da so lahko preizkušali ustreznost delovanja programov
– napačno številčenje poslovnih prostorov = številka računa mora biti za namene postopka potrjevanja računov in izdaje računa sestavljena iz treh delov (po 5.členu ZDavPR), in sicer: poslovni prostor – oznaka elektronske naprave – zaporedna številka računa
– posredovana napačna davčna številka = posredovana je davčna številka od dobavitelja programske opreme, ne od uporabnika; posredovana je napačna ali nepopolna davčna številka
– računi se ne potrjujejo iz vseh poslovnih prostorov = v kolikor ima zavezanec več poslovnih prostorov, mora potrditi račun iz poslovnega prostora, kjer je bil račun izdan – blago prodano, storitev opravljena
– napake pri samem kreiranju kod: ZOI, QR = kode so npr. neberljive
– manjkajoči podatki na računu = račun brez tekoče številke, račun brez oznak itd.
V kolikor ste zaznali kakšno izmed zgoraj navedenih tehničnih napak, lahko preverite postopek popravka v odgovoru na vprašanje št. 301 na spletni strani FURSa – link
Računovodski servis Košljar svetuje, da preverite delovanje svojega sistema za davčno potrjevanje računov in o morebitnih nepravilnostih v delovanju ter odpravi napak obvestite tudi FURS po e-pošti: dev.blagajne.fu@gov.si
