Prednovoletni čas je čas, ko ima vsak računovodski servis na mizi (dobesedno) občutno več poslovnih večerij in drugih pogostitev s poslovnimi partnerji. Pa ne zato, ker bi nas takrat vsi vabili v mesto na zabavo, ampak zato, ker je december idealen čas za druženja in za zaključek še enega uspešnega poslovnega leta.
Nenazadnje lahko prav v takem formalno-sproščenem dogodku sklenete še kakšen nov posel. Prav je, da veste, kaj se lahko šteje pod stroške reprezentance in da veste, kateri „dokazni material“ potrebuje računovodski servis, da lahko primerno poknjiži poslovni dogodek.
Za sam strošek reprezentance se štejejo stroški za pogostitev, zabavo ter darila poslovnim partnerjem. Strošek, ki ga računovodski servisi lahko beležimo kot strošek reprezentance mora biti povezan z (zunanjim) poslovnim partnerjem ali pa z nekom, za katerega domnevamo, da bo to postal. Če se to kljub vašimi prizadevanjem ne bo zgodilo, boste morali ob obisku inšpekcije pojasniti, zakaj do poslovnega sodelovanja ni prišlo. Računovodski servis, ki skrbi za vaše poslovne dogodke, vam bi v takem primeru raje svetoval, da se večerja z morebitnim poslovnim parterjem raje označi kot dogodek reprezentančnega značaja – ker do sodelovanja lahko pride, lahko pa tudi ne in s tako označbo se boste rešili neprijetnih vprašanj davčnega inšpektorja.
Razne pogostitve, kosila in druženja zaposlenih znotraj podjetja se ne štejejo za strošek reprezentance ampak kot davčno nepriznan strošek podjetja.
Ne pozabite, da se sami stroški lahko upoštevajo v okviru stroškov reprezentance le na podlagi verodostojnih računov, ki dokazujejo, da so stroški dejansko nastali v razmerju s poslovnimi partnerji.
Ne glede na vrsto zabave, ki se vam obeta, poskrbite, da bodo računi in vsi ostali dokumenti izpolnjeni z ustreznimi podatki o tem, kdo od poslovnih partnerjev (ime družbe in vsi podatki, ki so v registru) se je udeležil dogodka. Če tega ne boste predložili ali pa boste ob silnem zabavanju pozabili na formalnosti, bo z računovodskega vidika to samo zabava in ne poslovno srečanje!
