Pri društvih lahko večkrat pride do dileme, katero delo je dovoljeno, da ga član društva za društvo opravlja brezplačno ter kdaj mora za njegovim delom stati pogodbena ureditev-delovno razmerje, civilnopravna pogodba, študentske napotnice. Računovodski servis Košljar izpostavlja problematiko, ki je prišla še bolj v ospredje, odkar je v veljavi Zakon o davčnem potrjevanju računov, saj mora biti na vsakem računu navedena tudi oseba, ki je račun izdala.

Kdaj lahko člani društva opravljajo delo brezplačno?
Člani društva lahko za dejavnost društva opravljajo delo/naloge brez plačila ali osebne koristi samo v primeru, da gre za vrsto dela, ki je povezana z dejavnostmi društva, ki so opisane v temeljnem aktu društva. Izpolnjen mora biti tudi pogoj, da je oseba, ki opravlja delo, res član društva.
Po pojasnilu FURS-a pa so tudi dela, ki so izjema od zaposlovanja na črno: nujno delo, humanitarno delo, karitativno delo, delo za invalidske organizacije, prostovoljsko delo ter dobrodelno delo.

Primeri brezplačnih del:

  • prodaja jedi in pijače na gasilski veselici
  • prodaja izdelkov izdelanih s strani članov društva
  • prodaja reklamnih izdelkov društva za promocijo društva
  • delo oskrbnika planinske koče, ki ga opravlja član planinskega društva

Kdaj mora biti pri plačanem delu urejena ustrezna pravna podlaga?
Ravno v okviru opravljanja del pridobitne dejavnosti društva, pa se največkrat izdajajo računi. Fizična oseba, ki za društvo opravlja takšna dela mora imeti ustrezno pravno podlago. V nasprotnem primeru gre za delo oz. zaposlovanje na črno po 3. in 5. členu Zakonu o preprečevanju dela in zaposlovanja na črno. Več o delu na črno, si lahko preberete tukaj.
V kolikor torej član društva za društvo opravlja delo in zanj prejme plačilo (v denarju ali prejme kakršnokoli drugo korist), mora imeti pred začetkom opravljanja dela z društvom podpisano ustrezno pogodbeno ureditev.

Primeri dejavnosti za katere je obvezna izdaja računa:

  • del članarine se uporabi za sofinanciranje izleta člana
  • član plača članarino, del katere se porabi za organizacijo kongresa

V kolikor imate vprašanja v zvezi z opravljanjem dela v društvih, pogodbenih podlagah ali izdajanju računov, Vam v Računovodskem servisu Košljar z veseljem svetujemo.